Geralmente uma pequena empresa está em constante crescimento. Isso significa que geralmente recorre a ferramentas ou software de terceiros para lidar com muitas das partes mais difíceis de seu trabalho. Muitas startups até têm partes essenciais de suas operações terceirizadas para uma ferramenta online, mesmo que seja apenas uma medida temporária.
Se você é proprietário de uma pequena empresa – ou mesmo um funcionário – que considera empregar mais ferramentas e software em seu trabalho, ajuda saber quais serão mais úteis. Aqui estão alguns dos melhores tipos de ferramentas para se considerar ao revisar a maneira como uma pequena empresa opera.
Software de marketing
O marketing sempre será uma grande parte de qualquer novo negócio e, quer você tenha especialistas em marketing ou não, vai querer mantê-los bem equipados com o software certo. Dessa forma, mesmo que não planeje expandir ainda, você deve se preparar com as ferramentas de marketing com antecedência para sua pequena empresa.
Software de agendamento
Embora possa não importar para as startups que existem há apenas uma semana, eventualmente esse vapor inicial se esgotará e será necessário um cronograma. Quanto menor for uma empresa, mais valioso é cada funcionário. Isso significa, portanto, ter cada pessoa trabalhando nas coisas certas, no lugar certo e na hora certa.
Software de e-mail
Uma caixa de e-mail não é apenas um recurso de conveniência. Assim, pode fornecer uma proteção melhor contra vírus e dar a você um pouco mais de identidade como empresa. Além disso, pode integrar-se a sistemas de agendamento em alguns casos. Utiliza-se o e-mail com muita frequência em assuntos comerciais, portanto, uma boa ferramenta de caixa de entrada pode torná-lo muito mais eficiente.
Sistemas de folha de pagamento
Os holerites e o processamento da folha de pagamento como um todo podem ser difíceis. No entanto, um bom software de folha de pagamento pode permitir que você torne todo o processo de manipulação de contracheques muito mais fácil. Dessa forma, um gerador de contracheque é uma das ferramentas para sua pequena empresa que pode permitir que você gere um contracheque de maneira consistente repetidamente para obter a compatibilidade adequada entre os contracheques que cria.
Outras ferramentas financeiras
Além de apenas um criador de holerites, existem outras ferramentas financeiras que podem ajudar, desde opções de orçamento até ferramentas simples para cálculo de impostos. Quaisquer que sejam suas fraquezas financeiras, não faz mal ter algum software que possa ajudá-lo a contornar atrasos ou gargalos que sua equipe não pode resolver.
Calculadoras
Embora as ferramentas de cálculo possam ser bastante comuns como um recurso pré-instalado na maioria dos dispositivos, pode ajudar ter ferramentas mais avançadas que sejam adequadas para uma variedade de propósitos específicos. Independentemente do seu setor, o software de cálculo avançado pode ser uma das melhores ferramentas de negócios para proprietários de uma pequena empresa, pois você pode usar até mesmo um programa básico de inúmeras maneiras diferentes.
Sistemas de backup
Opções de backup em nuvem, ou até mesmo programas que fazem backup de todo o seu computador, podem ser valiosos para ter à mão quando algo der errado nas startups. Ter uma maneira de restaurar completamente um dispositivo pode salvá-lo de ataques de vírus, perda de dados ou até mesmo oferecer “economias de emergência” caso você quebre acidentalmente outro software.