Quando se trata de videoconferência, o Google Meet e o Microsoft Teams aparecem no topo da lista de plataformas de reunião online que são utilizadas pela maioria das pessoas. Isto é uma surpresa, uma vez que estas plataformas foram desenvolvidas por duas das marcas mais onipresentes na tecnologia. Embora outras plataformas de reunião online também sejam bem utilizadas, estas duas são dignas de um olhar mais atento e de uma comparação.
Durante a pandemia, a utilização de conferências à distância explodiu à medida que mais trabalhadores faziam o seu trabalho de casa. Plataformas como a Zoom viram o seu número de usuários aumentar 151% em março de 2020. O mês em que a COVID-19 tornou necessário fechar escritórios e forçar as empresas a encontrar novas formas de se manterem produtivas. Contudo, não foi apenas a Zoom que se beneficiou da explosão do trabalho de casa como a nova normal. O Google Meet e o Microsoft Teams também viram um aumento do número de usuários.
Google Meet
Para aqueles cujo objetivo principal de videoconferência é a ligação com amigos e familiares que podem não ser conhecedores da tecnologia, a melhor das plataformas de reunião online é o Google Meet. Aqueles com uma conta Google podem acolher reuniões com um máximo de 100 pessoas gratuitamente. Uma vez que o Google Meet está incluído em qualquer conta Google, é mais provável que seja uma interface com a qual o usuário esteja familiarizado. Dessa forma, mesmo para novos usuários, a interface é relativamente simples e a qualidade de áudio/vídeo é excelente.
Além disso, o acesso da plataforma se dá diretamente através de um browser de computador, não sendo necessário baixar um software. Embora a utilização do Microsoft Teams também possa acontecer em um browser, se baixar o aplicativo, esta pesará muito o computador. Dessa forma, em um PC Windows, o Microsoft Teams requer pelo menos 3 GB de espaço livre para funcionar bem. Os usuários de Mac necessitarão de 1,5 GB de espaço livre.
Microsoft Teams
Em uma comparação onde se leva em conta considerações como preço, interface, experiência do usuário, e propósito, o Microsoft Teams emerge como o claro vencedor. Teams é uma plataforma abrangente que contém inúmeros outros aplicativos dentro da sua interface. Como por exemplo, manutenção de arquivos, criação de grupos e canais, programação e gestão de projetos. Além disso, também oferece uma funcionalidade de colaboração sinérgica para partilha de tela que se integra com o Microsoft 365.
O Google Meet também oferece a partilha de tela. No entanto, Teams vai melhor permitir aos participantes da reunião compartilhar documentos na sua tela de computador, bem como compartilhar o acesso aos documentos com outros participantes da reunião em tempo real. Pode se considerar esta característica como pioneira para empresas que requerem a contribuição de várias pessoas no mesmo projeto nas plataformas de reunião online.
Se o objetivo é assegurar o máximo de funcionalidades pelo preço mais baixo (ou nenhum preço), o Google Meet, como serviço gratuito, é a escolha mais econômica. É a plataforma ideal de videoconferência para indivíduos ou pequenas empresas que não requerem operações complexas durante as reuniões. Além disso, a experiência do utilizador é superior ao Microsoft Teams, que tem uma curva de aprendizagem acentuada não só pelas suas características mais comuns, mas também pelos mais de 250 aplicativos que acompanham a plataforma. No entanto, Meet oferece apenas encriptação em trânsito e não encriptação de ponta a ponta.
Qual das plataformas de reunião online é a melhor?
Embora ambas as plataformas possam ser utilizadas tanto para fins pessoais como comerciais, se a intenção é trabalhar em colaboração em um ambiente com um grande grupo de pessoas que se sentem confortáveis com a tecnologia, o Microsoft Teams é a opção mais sensata.
A sua capacidade de gravação combinada com a sua encriptação de ponta a ponta significa que o conteúdo da reunião é seguro. Isto também significa que as questões de segurança que afligiram os usuários da plataforma de videoconferência há alguns anos atrás são menos prováveis com o Microsoft Teams.