O proprietário de um site deve estar familiarizado com as funções e permissões do usuário padrão do WordPress para fornecer acesso a áreas específicas do painel / painel de administração para usuários específicos. Isso é necessário para gerenciar qualquer site WordPress e definir o que os usuários podem fazer com base na função atribuída a eles.
O WordPress vem com um sistema completo de gerenciamento de funções de usuário com uma variedade de tipos de funções de usuário. O sistema também define o que um determinado usuário tem permissão para fazer ou o que um usuário não tem permissão para fazer. Com o desenvolvimento do seu site WordPress , é necessário entender as funções e permissões do usuário.
O proprietário de um site pode facilmente limitar um usuário a tarefas específicas, como instalar um plug-in, criar uma página no site , editar postagens de outros autores, moderar comentários e muito mais. Impedir que outros usuários tenham acesso administrativo garante a segurança do site. Isso também mantém o site protegido de quaisquer alterações acidentais que possam resultar no colapso do site.
Vamos examinar quais são as funções e recursos do usuário no WordPress e como você pode usá-los ao gerenciar seu site WordPress.
Qual é a função e a capacidade do usuário no WordPress?
O que é uma função do usuário? Uma função de usuário descreve as permissões estabelecidas para usuários selecionados para realizar um grupo de tarefas. Em uma instalação padrão do WordPress , existem funções predefinidas com diferentes conjuntos de permissões predefinidas. Cada função de usuário tem um número específico de tarefas que eles podem realizar, que são conhecidas como “recursos”.
As funções e permissões do usuário do WordPress definem os controles e direitos do seu site, desde superadministrador a assinante. Cada função de usuário tem um conjunto definido de recursos e permissões que são atribuídos a eles.
Capacidade refere-se a um conjunto específico de atividades que um usuário tem permissão para realizar no site. Cada função de usuário do WordPress é bem definida. Não há mal-entendidos sobre as áreas que cada função de usuário pode acessar e as ações que podem executar.
Há uma variedade de recursos, incluindo “moderado_comments”, “publish_posts”, “edit_posts” e “edit_users”. Embora cada função de usuário tenha um conjunto predefinido de recursos, novos recursos podem ser adicionados e / ou removidos de cada função de usuário. As funções de usuário possibilitam que sites WordPress tenham vários autores e centenas de usuários registrados. Essa acessibilidade converteu o WordPress de uma plataforma simples de publicação de blog em uma plataforma pública especializada em operar sites de membros, publicações online e muitos outros tipos de sites que hospedam muitos usuários.
Por exemplo, uma função de usuário do WordPress inclui recursos como:
- Gerenciando comentários;
- Escrevendo posts de blog;
- Adicionando páginas;
- Instalar ou atualizar plug-ins ou temas; e
- Adicionando novos usuários.
As funções do usuário são fáceis de usar. Eles tornam os sites WordPress acessíveis para conceitos de vários autores.
A função de superadministrador tem acesso total a todas as áreas de um site, enquanto a função de assinante tem menos acesso. A função de assinante só tem permissão para ler postagens, mas não para escrevê-los ou editá-los. A função de contribuidor pode escrever posts, mas não tem permissão para publicá-los. As funções de autor e editor são quase as mesmas, com uma pequena diferença, enquanto o administrador tem acesso a todos os recursos incluídos na administração de um único site.
Novas funções podem ser adicionadas e removidas individualmente usando plug-ins. O administrador do site tem permissão para editar e publicar as postagens , gerenciar plug-ins, criar páginas, moderar comentários, gerenciar temas e outros usuários e muito mais.
Funções de usuário do WordPress
Seis funções de usuário predefinidas estão disponíveis no WordPress:
- Super administrador
- Administrador
- Editor
- Autor
- Contribuidor
6. Assinante
Vamos começar com uma breve descrição das funções de usuário do WordPress:
Administrador
Esta função é atribuída ao usuário mais poderoso. A função de administrador é atribuída quando um site é criado. O administrador está no topo da pirâmide, pois é atribuído ao proprietário ou ao desenvolvedor principal do site. Eles têm acesso a todas as configurações, recursos e opções do WordPress.
Resumindo, um administrador pode fazer quase tudo em seu site.
editor
A função de usuário do editor permite que você edite ou visualize qualquer conteúdo no site WordPress. Os editores podem ler postagens, deixar comentários, editar e excluir postagens, publicar postagens, fazer upload de arquivos para a biblioteca de mídia , editar e excluir páginas e conteúdo de usuários superiores a eles, como administradores, gerenciar categorias e também podem moderar comentários.
No entanto, o editor não tem permissão para adicionar widgets, plug-ins, configurações do WordPress. Um editor também não pode adicionar ou remover usuários.
Autor
A função de autor pode fazer login na área de administração do WordPress. Em comparação com a função de editor, eles têm um conjunto mínimo de permissões.
Essa função destina-se a alguém que cria o tipo certo de conteúdo para o seu site e é confiável para gerenciar e publicar seu próprio conteúdo.
Contribuinte
A função de usuário Colaborador pode adicionar e editar novas postagens, mas eles não podem publicar nenhuma de suas postagens. Esta função de usuário pode escrever postagens e artigos em blogs, mas não tem permissão para publicá-los. Isso significa que, depois de escrever uma postagem, ela é movida para o rascunho e um administrador ou editor a revisará. Além disso, ao escrever suas postagens, eles não têm permissão para criar novas categorias e devem selecionar categorias entre as existentes. No entanto, um colaborador pode adicionar tags às suas postagens. A principal desvantagem dessa função é que o colaborador não pode adicionar imagens às suas postagens. Eles também não podem fazer upload de nenhum dos arquivos.
A função de usuário colaborador tem muito poucas permissões no WordPress, e a capacidade de enviar conteúdo para revisão é sua permissão padrão.
Assinante
A função de usuário Assinante tem recursos muito limitados e permanece assim, a menos que os recursos padrão sejam alterados. Os usuários que recebem a função de usuário assinante podem fazer login no site do WordPress, atualizar suas informações de perfil, alterar sua senha e ter uma capacidade muito limitada de modificar o painel do WordPress.
A função de assinante também é atribuída a usuários que se inscreveram em qualquer site da Web usando listas de mala direta, feeds RSS ou outros recursos para receber atualizações do site.
Super Administrador
A função de superadministrador no WordPress foi criada para o recurso de rede multisite do WordPress. Essa função é totalmente responsável por todos os sites de uma rede e eles podem gerenciar todos os recursos dos sites.
Por isso, é muito importante atribuir essa função apenas a membros confiáveis da equipe.
Um superadministrador pode controlar muitas partes do seu negócio, sua rede e outros usuários de forma negativa e positiva.
A função de superadministrador pode criar novos sites e gerenciar seus plug-ins e temas. Eles também podem adicionar, excluir e gerenciar conteúdo em uma rede multisite. Essa função controla as redes, todas as suas configurações e questões de segurança. O primeiro usuário que configura uma rede multisite é conhecido como superadministrador padrão.
Como adicionar um novo usuário a um site WordPress
Existem três maneiras de adicionar novos usuários a um site:
- Adicionar manualmente um novo usuário;
- Os usuários criam seu próprio registro; ou
- Crie um site de assinatura paga onde apenas pessoas específicas podem se registrar e pagar.
Adicionar manualmente novos usuários a um site WordPress
Essa opção é melhor quando você só precisa adicionar algumas pessoas como usuários ao seu site. Isso é muito fácil de fazer manualmente com o sistema de gerenciamento embutido do WordPress.
Adicionar manualmente novos usuários é uma opção para o seguinte:
- Pequenas empresas com um pequeno número de funcionários que gerenciam seu site.
- Organizações sem fins lucrativos com alguns voluntários mantendo seu site.
- Um site de blog que hospeda postagens com vários autores, por exemplo, um blog de moda escrito por vários amigos.
- Lojas online onde várias pessoas gerenciam remessas, estoque e muito mais.
Para adicionar um novo usuário ao seu site manualmente, basta seguir estas etapas simples:
Vá para a seção “Usuários” no painel do seu site WordPress e clique no link “Adicionar Novo”.
Na nova página, um formulário aparecerá com as seguintes opções para preencher.
Aqui, precisamos inserir algumas informações:
- Nome de usuário (necessário)
- Email (obrigatório)
- Primeiro nome
- Sobrenome
- Local na rede Internet
- Senha
- Enviar notificação do usuário
- Função
Nome de usuário: um nome de usuário é obrigatório. Tente inserir um nome de usuário simples e fácil para facilitar o uso. Lembre-se de que você não pode alterar facilmente um nome de usuário posteriormente.
Endereço de e-mail: Neste campo, você precisa inserir o endereço de e-mail do usuário. Também é obrigatório. Verifique novamente o e-mail para garantir que está correto, pois pode ser necessário no futuro redefinir a senha e para notificações por e-mail.
Primeiro nome: nesta seção, insira o primeiro nome.
Sobrenome: nesta seção, insira o sobrenome.
Site: nesta seção, insira o URL do site.
- Observação: você pode deixar os campos Nome, Sobrenome e Site em branco, pois são opcionais.
Senha: Neste campo, você precisa definir uma senha para o novo usuário com a qual ele poderá fazer o login no site WordPress. É sempre recomendável definir uma senha forte que não seja facilmente adivinhada.
O WordPress também fornece uma ferramenta de geração de senha para gerar senhas fortes. Você pode gerar uma senha apenas clicando no botão “Gerar senha”, e ele irá gerar automaticamente uma senha forte para você.
Enviar notificação do usuário: No campo da senha, há uma caixa de seleção para “Enviar notificação do usuário”. Ao marcar esta caixa, o novo usuário receberá notificações por e-mail sobre sua conta.
Função: nesta última seção, selecione a função do usuário no menu suspenso, conforme mostrado na imagem abaixo.
Após preencher as informações solicitadas, clique no botão “Adicionar Novo Usuário” na parte inferior da página e um novo usuário será criado no site.
Abra seu site para que os usuários possam se registrar
Este método pode ser usado se você quiser permitir que os usuários se registrem. Usar esse método economizará muito tempo em comparação com adicionar todos os usuários do site manualmente. É preciso muito menos esforço se você permitir que eles criem suas próprias contas.
Para habilitar este recurso, basta ir para Configurações:
- Selecione as configurações “Gerais” do administrador do WordPress.
- Marque a caixa “Qualquer pessoa pode se registrar”.
Abaixo está uma nova função padrão do usuário, que é definida como a função do assinante por padrão. Nesse menu suspenso, você pode selecionar a nova função de usuário padrão.
Dica: É melhor permitir que os usuários se registrem como assinantes ou contribuidores. Se você permitir que eles se registrem como autores ou editores, eles poderão publicar qualquer postagem em seu site sem o seu conhecimento.
Criação de um programa de assinatura paga para o seu site
Este método permite que você crie um programa de associação paga para usuários do site. Isso também oferece a opção de compartilhar seu conteúdo com pessoas específicas. Somente aqueles que adquirirem uma assinatura ou se inscreverem no site podem obter acesso. Seu conteúdo se torna premium, protegido por um acesso pago, e nem todos podem acessá-lo. Ao usar esse recurso, você pode vender livros de cursos online e muito mais.
Para implementar este método, você precisará adicionar um plugin de associação do WordPress ao site. Para isso, você pode usar o plugin “MemberPress”. É o plug-in melhor e mais confiável para usar.
Como excluir um usuário do WordPress
Nesta seção, explicaremos como excluir um usuário. Assim como você pode adicionar qualquer usuário, você também pode excluí-lo.
- Vá para a seção “Usuários” no painel do seu site WordPress.
- Aqui você verá todos os usuários cadastrados no site.
- Na lista de usuários, selecione o usuário que deseja excluir. Passe o cursor sobre o usuário que deseja excluir e clique no link de exclusão que aparece.
- Isso o levará para a página de confirmação “Excluir usuários”. Ele mostrará duas opções, que são:
- Exclua todo o conteúdo.
- Atribua todo o conteúdo a:
- Agora, selecione “Atribuir todo o conteúdo a:” e, em seguida, escolha um novo usuário para esta postagem.
- Clique no botão “Confirmar exclusão” e o usuário será excluído do site.
As etapas aqui são descritas para que você possa salvar seu conteúdo e também protegerá seu conteúdo antigo. Isso só deve ser feito quando você não tem certeza sobre o que deseja fazer com as postagens excluídas.
Conclusão
Neste artigo, explicamos as funções de usuário do WordPress. Quando se trata de usuários e suas funções, o WordPress é muito flexível. Tenha cuidado ao atribuir recursos a um usuário, pois alguém com muito poder e conhecimento pode danificar seu site. Por esse motivo, é uma boa ideia ficar de olho nas funções e recursos do usuário do WordPress alocados para os usuários em seu site do WordPress.